Uncategorized

Mengenal Sosok Hidayat Sang General Affair

SIBERNAS.COM – HAJI HIDAYAT, lahir di Palembang 18 Januari 1959. Hidayat adalah seorang pegawai Rumah Sakit Islam Ar Rasyid, yang menjabat sebagai Kepala Bagian Umum, tentu begitu sibuk.

Ia sangat menyenangi pekerjaan ini, karena banyak tantangan. Apalagi baginya bidang Rumah Sakit adalah hak yang baru baginya.

Dulu, banyak bekerja di bidang properti dan percetakan.” Ini tantangan baru,”ujarnya.

Keberadaan Hidayat sama dengan SDM a yang bekerja dalam perusahaan lain. Bagian umum sering disebut General Affair (GA) atau Divisi Umum.

Kita tahu Fungsi utama GA dalam perusahaan adalah mendukung jalannya kegiatan operasional dengan mengurus segala urusan rumah tangga perusahaan.

Pekerjaan bagian General Affair (GA) tidak kalah penting dibanding departemen lain bagi kesuksesan perusahaan.

Divisi GA yang bagus, membantu kinerja perusahaan berjalan dengan baik serta menghasilkan performa optimal.

Kata Hidayat, tugas seorang General Affair (GA) cukup kompleks dan dalam kegiatannya harus saling berinteraksi dan berkoordinasi baik secara internal maupun secara eksternal dengan pihak departemen lain ataupun pihak di luar perusahaan.

Pada umumnya jobdesc seorang General Affair (GA) meliputi:
• Mengurus berbagai perijinan yang diperlukan perusahaan.
• Memelihara hubungan baik dengan lingkungan sekitar Perusahaan.
• Bertanggung jawab terhadap keberadaan dan kondisi asset perusahaan.
• Bertanggung jawab terhadap terpeliharanya fasilitas kantor.
• Melakukan proses pengadaan fasilitas dan alat-alat kantor
• Keamanan seluruh fasilitas kantor dan aset perusahaan.
• Pengurusan kendaraan dinas
• Insurance Management (pengurusan asuransi)
• Melakukan analisa kebutuhan anggaran pengadaan dan pemeliharaan seluruh fasilitas kantor
Beragam tugas tersebut menjadi tantangan tersendiri bagi seorang GA. Selain menguasai keahlian teknis, diperlukan juga pengetahuan dan keterampilan dalam manajemen pekerjaan.

Terkadang dibutuhkan merekrut karyawan baru sesuai bidang keahliannya atau jasa pihak ketiga seperti solusi Asset Management untuk membantu pekerjaan GA. ” Harus jeli dalam hal ini, agar tidak salah dalam merekrut,” ujarnya.

“Kita harus bisa mengayati pekerjaan ini. Agar berjalan sesuai dengan sistem yang ada di Rumah Sakit Islam Ar Rasyid,” katanya.

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *